Kişisel Verilerin Korunması (KVKK)

Veri Sorumlusu / Hizmet Sağlayıcı Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca veri sorumlusu / hizmet sağlayıcı sıfatıyla tanıtıcı bilgilerimiz aşağıdadır:

• Ticari unvan: Metin Aksoy - 1Rides
• Adres: Bahçelievler Mah., Atatürk Blv. 187/B, 52200 Altınordu/Ordu, Türkiye
• Vergi dairesi: Köprübaşı Vergi Dairesi
• Vergi kimlik numarası (VKN): 0360595913
• E-posta: [email protected]
• Telefon / WhatsApp: +90 543 163 31 35

1Rides olarak siz değerli müşterilerimizin kişisel verilerinin korunmasına önem veriyor ve sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında bilgilendirmek istiyoruz. Bu Aydınlatma Metni; www.1rides.com.tr web sitesi, 1R Rent iOS/iPadOS uygulaması ve yönetim panelimiz üzerinden yürüttüğümüz kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsar.

Kişisel Veri nedir?

KVKK kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ("Kişisel Veri") ve bunun bir özel türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri ise, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verilerinizi ("Özel Nitelikli Kişisel Veri") ifade eder. Bu Aydınlatma Metni kapsamında Kişisel Verileriniz için yapılan açıklamalar Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır.

Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle ve Hukuki Sebeplerle Topluyoruz?

Yürütmekte olduğumuz tüm Kişisel Veri işleme faaliyetlerinde KVKK başta olmak üzere ilgili mevzuatta aranan tüm yükümlülüklere ve ilkelere uygun hareket etmekte ve Kişisel Verilerinizin güvenli bir şekilde işlenmesi için gerekli güvenlik tedbirlerini almaktayız.

KVKK gereğince, aşağıda sayılanlar ve bunlara ileride eklenebilecek sair kanallar vasıtasıyla Kişisel Verilerinizi otomatik yahut otomatik olmayan yollarla, sesli, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde toplamakta ve işleme amacına göre KVKK Madde 5.1, Madde 5.2, Madde 6.2 ve Madde 6.3 kapsamında işlemekteyiz:

• www.1rides.com.tr ve ilgili internet siteleri, mobil uygulamalar (1R Rent) ve çevrim içi mecralar üzerinden veya çerezler kanalıyla,
• 1Rides satış ve pazarlama noktaları kanalıyla, satış ve pazarlama kapsamında,
• Motosiklet kiralama teslim/iade süreçlerinde saha personelimiz kanalıyla (kimlik/ehliyet, fotoğraf, imza),
• Sosyal medya hesaplarımız kanalıyla,
• E-posta, SMS, MMS ve diğer iletişim araçları kanalıyla,
• Çağrı merkezi veya müşteri hizmetleri kanalıyla,
• İş ortakları, üretici firmalar veya hizmet/ürün tedarik ettiğimiz firmalar gibi üçüncü kişiler kanalıyla.

Hangi Kişisel Verilerinizi İşlemekteyiz?

İşlediğimiz Kişisel Verilerinize örnekler:

• Kimlik ve iletişim verileri: Ad-soyadı, doğum tarihi, T.C. Kimlik numarası, telefon numarası, e-posta adresi, adres.
• Kiralama ve sözleşme verileri: Ehliyet/kimlik görüntüsü, teslim-iade fotoğrafları, araç kullanım/hasar kayıtları, dijital imzanız, cari hesap ve tahsilat bilgileri.
• Fatura ve mali belge verileri: Adınıza düzenlenen fatura / e-Arşiv Fatura belgelerinde yer alan bilgiler (fatura numarası ve tarihi, hizmet veya ürün açıklaması, tutar ve vergi bilgileri, fatura adresi, varsa vergi dairesi ile vergi kimlik numarası veya T.C. Kimlik numarası) ve bunlara bağlı tahsilat kayıtları. Adınıza düzenlenen faturalara www.1rides.com.tr üzerindeki hesabınızdan erişebilir ve bunları indirebilirsiniz.
• Finansman/işlem verileri: Satış finansmanı ve taksit hesaplamalarında paylaştığınız ödeme tercihi ve iletişim bilgileri.
• Otomatik toplanan veriler: Çerezler ve benzeri vasıtalarla toplanan kullanım/analitik verileri (bkz. Gizlilik Politikası).
• Diğer kaynaklardan alınan veriler: İş ortakları veya üçüncü kişilerden, izninize dayalı olarak paylaşılan güncel iletişim ve adres bilgileri vb.

Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçlarla İşlendiği

Kişisel Verilerinizi kural olarak açık rızanıza başvurmaksızın, KVKK Madde 5/2'de sayılan işleme şartlarına dayanarak işlemekteyiz. Kiralama ve satış işlemleriniz ile fatura ve diğer mali belgeleriniz. Bu verileri; bir sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması ve hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işleriz (KVKK m.5/2). Fatura düzenleme ile belge saklama ve ibraz yükümlülüklerimiz 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'ndan doğar. Bu işlemeler açık rızanıza bağlı değildir ve bir rızanın geri alınmasıyla sona ermez. Kimlik doğrulama, tahsilat ve cari hesap takibi, hasar/ceza ve uyuşmazlık dosyalarının yürütülmesi, hizmetlerimizin ve sistemlerimizin güvenliğinin sağlanması. Bu amaçlarla yapılan işlemeler; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ile temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanır (KVKK m.5/2). Açık rıza yalnızca gerçekten rızaya dayanan işlemeler için alınır. Bugün itibarıyla bu kapsamdaki tek faaliyet, kampanya, reklam ve pazarlama amacıyla size ticari elektronik ileti (SMS/e-posta) göndermemizdir. Bu onayınızı dilediğiniz zaman, hiçbir gerekçe göstermeksizin ve ücretsiz olarak geri alabilirsiniz. Ticari ileti onayınızı geri almanız, yukarıda sayılan sözleşme ve hukuki yükümlülük kaynaklı işlemeleri durdurmaz; yalnızca size pazarlama iletisi gönderilmesini durdurur.

Kişisel Verilerinizin İşleme Süresi

Kişisel Verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri saklı kalmak kaydıyla saklanır. Kiralama/satış sözleşmenize, faturalarınıza ve diğer ticari kayıtlarınıza ilişkin veriler 10 (on) yıl saklanır. Bu süre 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 82. maddesinden doğar ve kaydın oluştuğu takvim yılının bitiminden itibaren işlemeye başlar. 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nun defter ve belgeler için öngördüğü beş yıllık muhafaza süresi bu sürenin içinde kalır. Yukarıdaki meşru amaçlar ortadan kalktığında verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere ve/veya Yurtdışına Aktarılması

Kişisel Verileriniz, yukarıdaki amaçlarla yurtiçinde ve yurtdışında bulunan depolama, bilişim teknolojileri (barındırma/veritabanı altyapısı), web analitiği ve güvenlik (ör. Google Analytics, Google reCAPTCHA), çağrı merkezi gibi alanlarda destek aldığımız üçüncü kişilerle; iş ortakları, bankalar/finansman kuruluşları, danışmanlık firmaları ve yetkili kamu kurumlarına aktarılabilmektedir. Açık rızanızın alınması şartıyla pazarlama ve satış desteği veren üçüncü kişilere de aktarılabilmektedir. Yurtdışına aktarım, KVKK Madde 9'da öngörülen şartlara uygun şekilde gerçekleştirilir.

KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

1Rides'a başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz nedeniyle aleyhinize bir sonuç çıkması halinde itiraz etme, kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Başvuru Usulü

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde; kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize elden teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir, sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla [email protected] adresine iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.