Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla tanıtıcı bilgilerimiz aşağıdadır:

• Ticari unvan: Metin Aksoy - 1Rides
• Adres: Bahçelievler Mah., Atatürk Blv. 187/B, 52200 Altınordu/Ordu, Türkiye
• Vergi dairesi: Köprübaşı Vergi Dairesi
• Vergi kimlik numarası (VKN): 0360595913
• E-posta: [email protected]
• Telefon / WhatsApp: +90 543 163 31 35

Bu Aydınlatma Metni, www.1rides.com.tr üzerindeki kariyer ilanlarımıza iş başvurusunda bulunan çalışan adaylarına yöneliktir ve KVKK'nın 10. maddesindeki aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır. Müşterilerimize ve site ziyaretçilerimize ilişkin bilgilendirme ayrı bir metindedir (KVKK Aydınlatma Metni); çerezler için Çerez Politikası, siteyi kullanımınız için Gizlilik Politikası geçerlidir.

Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Başvurunuz kapsamında yalnızca işe alım sürecinin yürütülmesi için gereken verileri işliyoruz:

• Kimlik ve iletişim verileri: ad-soyadı, telefon numarası, e-posta adresi, yaşadığınız il.
• Başvuru ve özgeçmiş verileri: yüklediğiniz özgeçmiş (CV) dosyası ve içinde yer verdiğiniz eğitim ile iş deneyimi bilgileri, varsa ön yazınız, varsa paylaştığınız portföy/profil bağlantınız, başvurduğunuz ilan ve başvuru kaynağı.
• Süreç verileri: başvuru numarası ve tarihi, başvurunuzun bulunduğu aşama, görüşme ve değerlendirme notlarımız, sonuç ve sonucun gerekçesi.
• İşlem güvenliği verileri: başvuru formunun gönderildiği IP adresi.

Sizden istemediğimiz veriler. Başvuru formumuzda T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, fotoğraf, medeni hâl, askerlik durumu ve benzeri alanlar bulunmaz; bu bilgileri işe alım kararı için talep etmiyoruz.

Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemle Topluyoruz?

Verileriniz, www.1rides.com.tr üzerindeki kariyer başvuru formu aracılığıyla, doğrudan sizden, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır. Başvurunuzu bize başka bir kanaldan (örneğin e-posta ya da bir referans aracılığıyla) iletmeniz hâlinde veriler o kanal üzerinden toplanır ve sizinle kurulan ilk iletişimde bu metin size sunulur.

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

• Başvurunuzun alınması, kaydedilmesi ve başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,
• Görüşme sürecinin yürütülmesi ve sizinle iletişime geçilmesi,
• Başvurunuzun sonucunun size bildirilmesi,
• İşe alım sürecinin kaydının tutulması ve bir itiraz ya da iddia hâlinde sürecin gösterilebilmesi,
• Başvuru formunun kötüye kullanımının önlenmesi ve sistem güvenliğinin sağlanması.

Başvuru verileriniz pazarlama amacıyla kullanılmaz; başvurmanız nedeniyle size kampanya SMS'i veya e-postası gibi ticari elektronik ileti gönderilmez.

Hukuki Sebebimiz — Sizden Açık Rıza İstemiyoruz

Yukarıdaki verileri, KVKK'nın 5. maddesinde sayılan işleme şartlarından şunlara dayanarak işliyoruz:

• Başvurunun alınması, değerlendirilmesi ve sizinle iletişim kurulması: sizinle kurulacak bir iş sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması.
• Sürecin kaydının tutulması; bir itiraz veya iddia hâlinde ispat: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması.
• Başvuru IP adresinin tutulması ve kötüye kullanımın önlenmesi: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz.
• İşe alınmanız hâlinde verilerinizin özlük dosyanıza geçmesi: hukuki yükümlülüğümüz (iş ve sosyal güvenlik mevzuatı).

Bu işlemeler için sizden açık rıza istemiyoruz. Açık rıza, KVKK m.5'teki işleme şartlarından yalnızca biridir; başka bir şarta dayanılabiliyorken işlemeyi açık rızaya dayandırmak, rızanızı geri aldığınızda işlemenin gerçekte durmayacağı anlamına geldiği için doğru bir uygulama değildir. Bu nedenle başvuru formumuzda "KVKK onayı veriyorum" şeklinde zorunlu bir kutu bulunmaz; zorunlu olan tek kutu, bu metni okuduğunuzu beyan ettiğiniz kutudur.

Aday Havuzu — Ayrı ve İsteğe Bağlı Açık Rıza

Başvurunuzun, başvurduğunuz ilan kapandıktan sonra ileride açılabilecek pozisyonlar için saklanmasının KVKK m.5'te dayanabileceği bir işleme şartı yoktur. Bu nedenle aday havuzunda tutulma yalnızca açık rızanızla ve başvuru formundaki ayrı ve önceden işaretli gelmeyen bir kutu ile gerçekleşir.

• Bu rızayı vermemeniz başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez; havuz rızası hizmetin veya başvurunun şartı değildir.
• Rızanızı dilediğiniz zaman, gerekçe göstermeksizin [email protected] adresine bildirerek geri alabilirsiniz. Rızanızı geri aldığınızda havuzda tutulan kaydınız aşağıdaki "Sürenin sonunda ne oluyor" başlığında anlatıldığı şekilde temizlenir.
• Aydınlatma ile açık rıza ayrı ayrı yerine getirilir; tek bir kutuda birleştirilmez (Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ m.5/1-f).
• Bu metnin sürümü ilerlediğinde daha önce verdiğiniz rıza yeni sürüme otomatik taşınmaz; onayınızın hangi sürüme verildiği ayrıca kayıt altındadır.

Özel Nitelikli Kişisel Veri Paylaşmayın

Sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbiriyle ilgili veriler, ırk ve etnik köken, din, mezhep, felsefi inanç, siyasi görüş, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, cinsel hayat ile biyometrik ve genetik veriler KVKK'nın 6. maddesi uyarınca özel nitelikli kişisel veridir ve m.6/2 uyarınca ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.

Başvuru formumuzda bu verilere ilişkin alan bulunmaz ve bu verileri işlemiyoruz. Özgeçmişinizde ve ön yazınızda bu bilgilere yer vermemenizi rica ederiz. Yer verilmiş olsa dahi bu bilgiler işe alım değerlendirmesinde kullanılmaz ve değerlendirme notlarımıza aktarılmaz.

Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi

• Başvurunuz olumsuz sonuçlandıysa ve aday havuzu rızanız yoksa: başvurduğunuz ilanın kapandığı tarihten itibaren 6 ay.
• Aday havuzu için açık rıza verdiyseniz: rızayı verdiğiniz tarihten itibaren 1 yıl.
• Başvurunuz olumlu sonuçlandıysa ve işe başladıysanız: kariyer kaydınız kapanır; verileriniz özlük dosyanıza aktarılır ve iş ile sosyal güvenlik mevzuatının öngördüğü süreler boyunca saklanır.
• Silme talebinde bulunduysanız: talebiniz bize ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır (KVKK m.13).

6 ayın gerekçesi. Mevzuat, çalışan adayı verisi için belirli bir saklama süresi öngörmemiştir; süre bu nedenle bir yükümlülükten değil, verinin işlenme amacından türetilmiştir. Bir işe alım turu (ilanın açılması, görüşmeler, karar, deneme süresi ve gerekirse pozisyonun yeniden açılması) bu pencereye sığar. Daha uzun süre saklamanın KVKK m.5'te dayanabileceği bir şart bulunmadığı için süre bilinçli olarak kısa tutulmuştur.

Sürenin sonunda ne oluyor. Özgeçmiş dosyanız silinir; başvuru kaydındaki ad-soyadı, telefon, e-posta, il, ön yazı, paylaştığınız bağlantı ve serbest notlar geri döndürülemez biçimde temizlenir. Geriye yalnızca hangi ilana kaç başvuru geldiği ve başvuruların hangi sonuçla kapandığı bilgisi kalır; bu kayıt sizi tanımlamaz ve kişisel veri niteliği taşımaz.

Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere ve/veya Yurtdışına Aktarılması

Başvurunuz, işe alım kararını veren yetkililerimiz dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz; satılmaz ve pazarlama amacıyla aktarılmaz.

Verileriniz, yurt içinde ve yurt dışında hizmet aldığımız barındırma, veritabanı ve dosya depolama altyapısı sağlayıcılarımızın sistemlerinde saklanır. Yurt dışına aktarım, KVKK Madde 9'da öngörülen şartlara uygun şekilde gerçekleştirilir. Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuatın öngördüğü hâllerde ve talep üzerine aktarım yapılabilir.

Özgeçmiş dosyanız herkese açık olmayan bir depolama alanında tutulur; dosyaya yalnızca yetkili personelimiz, yönetim panelimiz üzerinden ve kısa ömürlü bağlantılarla erişebilir. KVKK'nın 12. maddesi uyarınca hukuka aykırı işlemeyi ve erişimi önlemek için gerekli teknik ve idari tedbirler alınır; kimin ne zaman eriştiği kayıt altına alınır.

KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

1Rides'a başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bunlara ek olarak, başvurunuzu dilediğiniz zaman geri çekebilir ve aday havuzu için verdiğiniz açık rızayı geri alabilirsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Başvuru Usulü

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde; kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize elden teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya başvurunuzda bize bildirdiğiniz e-posta adresiniz aracılığıyla [email protected] adresine iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir (KVKK m.13).

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14).